DSGVO: Datenschutz-Compliance und Datenverwaltung

🔐 DSGVO & IQUALIF: Das Wichtigste, was Sie wissen müssen, um regelkonform zu bleiben

Einleitung

Seit Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) muss jedes Unternehmen, das Daten für berufliche Zwecke nutzt, eine konforme Verarbeitung sicherstellen. Als Nutzer von IQUALIF sind Sie betroffen, sobald Sie Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen verwenden.

IQUALIF ist eine Software zur Aggregation und Strukturierung öffentlich zugänglicher Daten. Diese Positionierung bestimmt Ihre Verpflichtungen und die von IQUALIF als Herausgeber.

🔐 DSGVO & CNIL Konformität

IQUALIF ist eine Software, die den Zugriff, die Extraktion und die Strukturierung von Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen erleichtert: Verzeichnisse, Berufsregister, gesetzliche Veröffentlichungen, offene Quellen.

⚠️ Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Nutzung der mit der Software gesammelten Daten.

Als Herausgeber einer technischen Lösung greift IQUALIF zu keinem Zeitpunkt in folgende Bereiche ein:

• die Verarbeitung der vom Nutzer extrahierten Daten,
• die daraus resultierenden Akquise- oder Kommunikationsmaßnahmen,
• die vom Endnutzer gewählte Verwendungszweck.

Jeder Nutzer verpflichtet sich, die geltenden Gesetze einzuhalten, insbesondere:

• die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
• die Empfehlungen und Leitlinien der CNIL,
• die Informations-, Ziel-, Minimierungs- und Widerspruchspflichten,
• die Regeln für die Vertriebsakquise, einschließlich der Bestimmungen zur vorherigen Zustimmung.

💬 Für Fragen zur Konformität Ihrer Verarbeitungsvorgänge empfehlen wir, Ihren Datenschutzbeauftragten oder einen spezialisierten Rechtsberater zu konsultieren.

⚠️ Wesentliche regulatorische Änderungen - Gesetz vom 30. Juni 2025

Ab dem 11. August 2026 ändert das Gesetz Nr. 2025-594 vom 30. Juni 2025 (sogenanntes „Lecamp-Gesetz“) den Rahmen für Telefonakquise in Frankreich grundlegend:

• Ende des Bloctel-Systems. Der Dienst stellt seine Aktivitäten zu diesem Datum ein.
• Übergang zu einem expliziten vorherigen Einwilligungsregime (Opt-in). Jegliche telefonische Ansprache von Privatpersonen erfordert künftig eine vorherige, freie, spezifische, informierte und widerrufliche Zustimmung.
• Umkehr der Beweislast. Es liegt beim Unternehmen nachzuweisen, dass es zum Zeitpunkt des Anrufs eine gültige Zustimmung des Interessenten besitzt.
• Drei Branchen sind streng verboten, auch mit Zustimmung in bestimmten Fällen: die Energieeffizienz-Renovierung, die Anpassung von Wohnungen an den Verlust der Autonomie oder Behinderung (MaPrimeAdapt) und der Persönliche Weiterbildungskonto (CPF).
• Strengere Sanktionen: bis zu 75.000 € Bußgeld für natürliche Personen und 375.000 € für juristische Personen.

IQUALIF erinnert alle Nutzer daran, ihre Praktiken zu aktualisieren, um mit diesem neuen rechtlichen Rahmen konform zu bleiben.

💡 Hinweis: Die Akquise zwischen Unternehmen (B2B) bleibt erlaubt, vorbehaltlich der Wahrung des berechtigten Interesses, des Widerspruchsrechts und der geltenden DSGVO-Regeln. Die Nutzung von IQUALIF im B2B-Bereich bleibt vollständig mit den kommenden Vorschriften vereinbar.

🛠️ Was IQUALIF macht

IQUALIF ist ein technisches Werkzeug:

• Es ermöglicht die Sammlung von Daten aus öffentlichen Quellen (Berufsverzeichnisse, Unternehmensregister, öffentliche Websites, gesetzliche Veröffentlichungen).
• Es hilft, die Strukturierung, Filterung und Organisation der extrahierten Informationen, um die Analyse zu erleichtern.
• Es stellt eine neutrale technische Schnittstelle bereit, deren Nutzungszwecke vollständig vom Nutzer festgelegt werden.

👤 Wer ist für die DSGVO-Verarbeitung verantwortlich?

Sie, der Endnutzer, sind verantwortlich für die Verarbeitung der Daten, die Sie mit IQUALIF sammeln.

Konkret bedeutet das, dass Sie:

• die Zwecke der Verarbeitung festlegen (B2B-Akquise, Aktualisierung interner Datenbanken, CRM-Enhancement, Marktforschung usw.),
• die Einhaltung der DSGVO prüfen, wenn die Daten Personen identifizierbar betreffen,
• die Information der betroffenen Personen sicherstellen und deren Widerspruchsrecht respektieren,
• bei Bedarf die explizite vorherige Zustimmung einholen, wenn die Zielsetzung dies erfordert (insbesondere bei telefonischer Ansprache von Privatpersonen ab dem 11. August 2026),
• die Nachverfolgung der eingeholten Zustimmungen, datiert und dokumentiert, sicherstellen.

IQUALIF stellt als Software-Hersteller ein technisches Werkzeug bereit. Die Datenverarbeitung durch den Nutzer liegt in dessen alleiniger Verantwortung im Sinne der DSGVO.

📂 Öffentliche Daten ≠ frei verfügbare Daten

Die DSGVO steht der Nutzung von Daten aus öffentlichen Quellen nicht entgegen, sofern mehrere Prinzipien eingehalten werden:

• die rechtmäßige Zielsetzung der Verarbeitung,
• die Minimierung der gesammelten Daten,
• die Information der betroffenen Personen, wenn dies erforderlich ist,
• das Fehlen von übermäßigen oder zweckentfremdeten Verarbeitungen ihrer ursprünglichen Zielsetzung,
• die Einhaltung des Widerspruchsrechts zu jeder Zeit.

💡 Eine Telefonnummer oder Adresse, die aus einem Berufsverzeichnis extrahiert wurde, kann im Rahmen einer B2B-Akquise genutzt werden, sofern die gesetzlichen Rahmenbedingungen eingehalten werden. Die Nutzung von Daten von Privatpersonen zu kommerziellen Zwecken ist jedoch streng geregelt und unterliegt verschärften Beschränkungen ab dem 11. August 2026.

💬 Wie Sie Ihre Nutzung von IQUALIF präsentieren

Ob in Ihren internen Dokumenten, Ihren rechtlichen Hinweisen oder Ihrem Vertriebsgespräch, kommunizieren Sie klar und regelkonform:

🔹 „Wir verwenden IQUALIF, ein Tool zur Strukturierung von Daten aus öffentlichen Quellen, um die auf offiziellen Registern und öffentlich zugänglichen Verzeichnissen referenzierten Informationen zu identifizieren und zu organisieren. Die Verarbeitung dieser Daten liegt in unserer alleinigen Verantwortung, im Einklang mit der DSGVO und den geltenden Vorschriften.“

✅ Zusammenfassung

• IQUALIF ist ein Zugangstool zu öffentlichen Daten, das Fachleuten zur Verfügung steht.
• Sie sind voll verantwortlich für die Nutzung, die Sie daraus machen, insbesondere wenn die Daten Personen betreffen.
• Die DSGVO steht der Nutzung öffentlicher Informationen nicht entgegen, regelt diese jedoch streng.
• Ab dem 11. August 2026 schreibt das Lecamp-Gesetz eine explizite vorherige Zustimmung für telefonische Akquise von Privatpersonen vor, mit völlig verbotenen Branchen (Energieeffizienz, MaPrimeAdapt, CPF).
• Die B2B-Akquise bleibt erlaubt, unter Bedingungen, und stellt einen privilegierten Nutzungsrahmen für IQUALIF dar.
• Verfolgen Sie einen transparenten Ansatz, kontrollieren Sie Ihre Zielsetzungen und respektieren Sie die Rechte der betroffenen Personen.

💡 Brauchen Sie Unterstützung bei der Integration von IQUALIF in Ihren Compliance-Prozess oder bei der Erstellung Ihrer Hinweise? Konsultieren Sie einen Juristen oder einen spezialisierten Datenschutzbeauftragten.