GDPR: Naleving en beheer van persoonsgegevens

🔐 AVG & IQUALIF : wat u moet weten om in overeenstemming te blijven

Inleiding

Sinds de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet elk bedrijf dat gegevens voor professionele doeleinden gebruikt zorgen voor een conforme verwerking. Als gebruiker van IQUALIF bent u betrokken zodra u informatie gebruikt die afkomstig is van voor het publiek toegankelijke bronnen.

IQUALIF is software voor het aggregeren en structureren van openbaar toegankelijke gegevens. Die positie bepaalt uw verplichtingen en die van IQUALIF als uitgever.

🔐 Conformiteit AVG & CNIL

IQUALIF is software bedoeld om toegang, extractie en structurering van gegevens uit publiek toegankelijke bronnen te vergemakkelijken : annuaires, registres professionnels, publications légales, sources ouvertes.

⚠️ De gebruiker is als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat hij maakt van de met behulp van de software verzamelde gegevens.

Als uitgever van een technische oplossing bemoeit IQUALIF zich op geen enkel moment met :

• de verwerking van de door de gebruiker geëxtraheerde gegevens,
• de prospectie- of communicatieacties die daaruit voortvloeien,
• de gebruiksdoeleinden gekozen door de eindgebruiker.

Elke gebruiker verbindt zich ertoe de geldende wetgeving na te leven, met name :

• de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG),
• de aanbevelingen en richtsnoeren van de CNIL,
• de informatie-, doel-, minimaliseringsverplichtingen en het respect voor het recht om bezwaar te maken,
• de regels rond de commerciële prospectie, inclusief bepalingen over voorafgaande toestemming.

💬 Voor alle vragen over de conformiteit van uw verwerkingen raden we u aan uw DPO of een gespecialiseerde juridisch adviseur te raadplegen.

⚠️ Belangrijke reglementaire wijziging - Wet van 30 juin 2025

Met ingang van le 11 août 2026 wijzigt de wet n° 2025-594 van 30 juin 2025 (de zogenaamde « loi Lecamp ») ingrijpend het kader voor telefonische acquisitie in Frankrijk :

• Einde van het Bloctel-systeem. De dienst stopt haar activiteiten op die datum.
• Overgang naar een regime van voorafgaande expliciete toestemming (opt-in). Iedere telefonische benadering van een particulier vereist voortaan een voorafgaande, vrije, specifieke, geïnformeerde en intrekbare toestemming.
• Omgekeerde bewijslast. Het is aan de professional om aan te tonen dat hij bij het gesprek over een geldige toestemming van de prospect beschikte.
• Drie sectoren strikt verboden, zelfs met toestemming in sommige gevallen : la rénovation énergétique, l'adaptation des logements à la perte d'autonomie ou au handicap (MaPrimeAdapt'), et le Compte Personnel de Formation (CPF).
• Verzwaarde sancties : jusqu'à 75 000 € d'amende pour une personne physique et 375 000 € pour une personne morale.

IQUALIF herinnert al haar gebruikers aan het belang hun werkwijzen bij te werken om in overeenstemming te blijven met dit nieuwe wettelijke kader.

💡 Opmerking : prospectie tussen professionals (B2B) blijft toegestaan, mits naleving van het gerechtvaardigd belang, het recht op bezwaar en de toepasselijke AVG-regels. Gebruik van IQUALIF binnen een B2B-kader blijft volledig verenigbaar met de toekomstige regelgeving.

🛠️ Wat IQUALIF doet

IQUALIF is een technisch hulpmiddel :

• Het stelt in staat gegevens te verzamelen uit openbare bronnen (beroepsgidsen, handelsregisters, publieke websites, wettelijke publicaties).
• Het helpt bij het structureren, filteren en organiseren van de geëxtraheerde informatie om de analyse te vergemakkelijken.
• Het biedt een neutrale technische interface, waarvan de gebruiksdoeleinden volledig door de gebruiker worden bepaald.

👤 Wie is verantwoordelijk voor de verwerking volgens de AVG ?

Dat is u, de eindgebruiker, die verantwoordelijk is voor de verwerking van de gegevens die u met IQUALIF verzamelt.

Concreet betekent dit dat u moet :

• de doeleinden van de verwerking bepalen (B2B-prospectie, bijwerken van interne database, verrijking CRM, marktonderzoek, enz.),
• controleren of de AVG-regels worden nageleefd wanneer de gegevens betrekking hebben op identificeerbare natuurlijke personen,
• zorgen voor de informatie van betrokkenen en het respecteren van hun recht om bezwaar te maken,
• indien nodig de voorafgaande expliciete toestemming verzamelen wanneer het doel dit vereist (met name voor telefonische benadering van particulieren vanaf 11 augustus 2026),
• de traceerbaarheid bewaren van de verkregen toestemmingen, tijdgestempeld en gedocumenteerd.

IQUALIF stelt als software-uitgever een technisch hulpmiddel ter beschikking. De gegevensverwerkingen uitgevoerd door de gebruiker vallen uitsluitend onder zijn verantwoordelijkheid in de zin van de AVG.

📂 Openbare gegevens ≠ rechtenvrije gegevens

De AVG staat het gebruik van gegevens uit openbare bronnen niet tegen, op voorwaarde dat aan meerdere principes wordt voldaan :

• het legitieme doel van de verwerking,
• de minimalisatie van de verzamelde gegevens,
• de informatie aan betrokkenen wanneer dit vereist is,
• het ontbreken van excessieve of doelvreemde verwerkingen ten opzichte van het oorspronkelijke doel,
• het respecteren van het recht op bezwaar te allen tijde.

💡 Een telefoonnummer of adres verkregen uit een professioneel adresboek mag worden gebruikt in het kader van B2B-prospectie, mits het wettelijke kader wordt gerespecteerd. Daarentegen is het gebruik van particuliere persoonsgegevens voor commerciële acquisitie strikt gereguleerd - en onderhevig aan aangescherpte beperkingen vanaf 11 augustus 2026.

💬 Hoe u uw gebruik van IQUALIF kunt presenteren

Of het nu in uw interne documenten, uw juridische vermeldingen of uw commerciële communicatie is, kies voor een duidelijke en conforme communicatie :

🔹 « Wij gebruiken IQUALIF, een instrument voor het structureren van gegevens uit openbare bronnen, om informatie te identificeren en te organiseren die voorkomt in officiële registers en openbare gidsen. De verwerking van deze gegevens valt uitsluitend onder onze verantwoordelijkheid, in overeenstemming met de AVG en de geldende regelgeving. »

✅ Samengevat

• IQUALIF is een hulpmiddel voor toegang tot openbare gegevens dat aan professionals ter beschikking wordt gesteld.
• U bent volledig verantwoordelijk voor het gebruik dat u ervan maakt, met name wanneer de gegevens betrekking hebben op natuurlijke personen.
• De AVG staat het gebruik van openbare informatie niet tegen, maar reguleert de verwerking strikt.
• Met ingang van 11 août 2026 legt de loi Lecamp een voorafgaande expliciete toestemming op voor elke telefonische benadering van particulieren, met sectoren die volledig verboden zijn (rénovation énergétique, MaPrimeAdapt', CPF).
• De B2B-prospectie blijft toegestaan, onder voorwaarden, en vormt een voorkeurskader voor het gebruik van IQUALIF.
• Neem een transparante aanpak, beheers uw doelen en respecteer de rechten van betrokkenen.

💡 Hulp nodig om IQUALIF in uw complianceproces te integreren of om uw vermeldingen op te stellen ? Overweeg een jurist of een gespecialiseerde DPO te raadplegen.